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檔案類企業管理論文提綱,關于醫院衛生檔案管理的規范化相關畢業論文范文

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【摘 要 】通過對醫院衛生檔案管理重要性进行探討,分析醫院衛生檔案管理的現狀及問題,并提出解決對策,實現醫院衛生檔案管理的規范化.

【關 鍵 詞 】醫院;衛生檔案;管理;規范化

1前言

醫院衛生檔案作為醫院管理中的一個重要組成部分,不仅在醫療教學科研等活動中的作用日益顯著,而且隨著醫療衛生事業的不断發展,檔案的綜合管理水平勢必成為評估一間醫院管理水平高低的重要依據之一[1]

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;.規范化的衛生檔案管理可以隨時提取任意一門醫學、任意一個病例的診療過程和结果,对于提高醫療質量,提高疾病治愈率將發揮重要作用.但目前醫院的衛生檔案管理工作卻未能發揮出應有的作用,在日常管理規范化程度、館員制度建設與落實以及存檔數據檢索等方面均存在很多問題.本文就针对醫院衛生檔案的管理現狀,從衛生檔案管理的重要性談起,通過對現狀和問題的分析,提出基本的解決對策.

2醫院衛生檔案管理規范化的重要性

檔案,是指對國家和社會有保存價值的文字數據記錄.屬于國家所有的,由國家檔案局會同國家有關部門確定具體范圍;屬于集體所有、个人所有以及其他不屬于國家所有的,由省、自治區、直轄市人民政府檔案行政管理部門征得國家檔案局同意后確定具體范圍.醫院衛生檔案是醫學知識儲備的財富,是醫療科技儲備的一種形式,是廣大醫療衛生工作人員的勞動成果和智慧結晶.規范化的檔案管理对于儲存數據、資源共享具有十分重要的意義.

檔案管理作為醫院管理工作中的一個重要組成部分,在醫療、教學、科研等活動中的作用日益顯著.檔案資料微觀上記載了醫院診療過程和结果,宏觀上反映了醫院的醫療水平和質量,具有不可替代和無法復制的特性,這兩大特性決定了醫院衛生檔案的重要性.完整的衛生檔案不仅可以真實的反映具體病案信息,也可以從中分享資源,為日后的疾病診治積攢經驗,提供借鑒,應該說衛生檔案是每一家醫院都不可或缺的醫療資源和寶貴財富.

3對醫院衛生檔案管理現狀的分析

3.1制度不健全,未做到細節量化醫院衛生檔案管理制度仍然延用粗線條,未引入精細管理模式,只簡單的約束管理范圍和方式方法,卻未細分若干管理單元,造成衛生檔案的混亂無序,即影響信息檢索又降低管理效率,無形中干擾了檔案信息的利用質量.

3.2基礎不夯實,人力物力投入小,缺乏現代化手段近年來,隨著科學技術的进步,計算機、網絡技術廣泛應用于醫院管理中,電子檔案應運而生.檔案人員對電子檔案的存貯管理、信息安全、計算機病毒防治技術等缺乏足夠的應付能力.計算機在檔案管理中的開發較其他領域仍有很大的差異.目前,一部分醫院檔案管理僅限于將計算機作為檢索工作來使用,計算機的許多功能和特點均未被充分開發和利用.因此,開發醫院檔案管理的系統軟件,拓展計算機在檔案管理方面的應用范圍,已迫在眉睫[2].以筆者所在的 甲等醫院為例,日均300件檔案的存儲量,卻僅有11名工作人員,除做好基本的幾項歸檔工作外,其他細分內容無暇完成.而且檔案室設備簡陋,未實現信息化,所有工作全部由人工完成.


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3.3管理不規范,從業人員素質低衛生檔案管理的規范化關鍵還在于管理人員的能力和素質.目前醫院對衛生檔案管理人員的素質要求門檻過低,對文化素質、業務素質、信息化水平以及政治素質等方面要求的均不嚴格,以至于檔案管理人員頻發違背管理原則的問題,對學術領域研究不能及時總結和發表成果,以及對管理問題不能及時發現等等.

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3.4檔案管理工作自我封閉性由于片面強調檔案工作的保密性,從而造成服務對象僅限于院領導及職能科室,人們對檔案室望而卻步.而檔案人員也習慣于單一的服務對象,缺乏主動與創新,往往是“送交什么就 什么”、“要什么提供什么”,加之檔案工作保密的需要,墨守成規,習慣于老一套,形成以物為管理中心的自我封閉.

4醫院衛生檔案管理規范化措施

4.1加強制度建設,形成制度管理的有效模型檔案靠管理,管理靠制度.只有具備精細的管理制度,才能提升檔案管理的質量水平.為此,醫院要把制度建設放在首位,做到細節量化,對每一操作環節和流程进行規范化運作,即要有標準規范,又要有激勵和考核,不断促進管理人員實施規范化的管理程序,提升衛生檔案的管理質量.

4.2補強基礎工作,加大檔案管理的基本投入信息化是現代醫院衛生檔案管理的必由途徑,各家醫院均應结合本院的實際設計開發相應的管理軟件,并盡可能的開發普及通用型的管理軟件,以便于院與院間的信息交流和資源共享.檔案室應引進密集架,實現檔案分類的專業化和自動化水平.

4.3規范管理流程,提高從業人員的能力素質對檔案管理人員實行素質達標考核制和從業資格審核聘用制,保證管理人員的政治素質、文化素質、業務素質以及身體素質達標,做到檔案管理人員即能保證檔案信息的機密性、又能保證管理質量,同時能夠及時總結和提煉工作中的經驗做法进行學術領域交流,不断提升醫院衛生檔案管理的規范化水平.

5結語

實現檔案規范化管理的最終目的是為了讓檔案信息資源在深化醫院改革、建設文明行業、提高醫療質量中發揮更重要的作用.檔案的價值只有在不断的開發利用中才會體現.通過利用檔案,為醫院業務、醫院管理及患者服務,為醫院創造良好的社會效益和經濟效益,體現檔案業務工作實績,提高檔案在醫院管理中的地位和作用,促進檔案建設[3].


該文出處:http://www.ygqgld.tw/guanli/rlzygl/444673.html

參考文獻

[1]劉曉卿,肖燕.醫院檔案綜合管理的意義及對策[J].現代醫院管理,2005,12(5):147-148.

[2]李萍.醫院檔案管理的現狀及對策[J].中國醫藥導報,2011,1(3):125-126.

[3] 蔡麗潔,曾桃.討論醫院檔案的規范化管理[J].中國醫藥指南,2009,6(11):24-26.

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