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傳染病方面有關工商管理專業畢業論文范文,關于如何加強傳染病檔案的管理與利用相關在職研究生畢業論文

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【摘 要】隨著經濟的迅速發展、社會以及自然環境的惡化,出現了越來越多的新型傳染病,在这种形勢下,就非常有必要加強對傳染病檔案的管理.文章主要分析了傳染病檔案管理過程中存在的諸多問題,在此基礎上,提出了针对性的管理措施.

【關 鍵 詞 】醫院;傳染病檔案;管理

傳染病的檔案管理是預防控制傳染病發生的重要方面,隨著我國疾病預防控制系統績效考核標準的推行,對全國各個地方的傳染病檔案管理工作提出了更高的要求.而做好傳染病的檔案管理,可以讓我們掌握更加豐富的控制傳染病經驗和知識,以更好地對傳染病进行預防和控制.


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一、傳染病檔案管理過程中存在的問題

(1)對醫院傳染病檔案管理的重要性認識不到位,一些醫務人員未按照醫院規定填報傳染病報告卡,出現漏報以及錯報現象.(2)个别傳染病患者故意隱瞞自身真實病情,導致醫院的病例檔案缺乏原始材料,且真實度和可信度降低.(3)醫院檔案管理人員職業素養不高,在整理傳染病檔案時材料不完整,缺失重要價值的資料,單單追求數量,質量較低;對重要的傳染病檔案沒有按照科學的方法进行分類管理,且留存的原始資料較少,導致檔案使用人員沒有辦法獲得需要的信息.(4)沒有把醫院傳染病檔案的管理利用工作和醫療業務的建設規劃聯系起來,對檔案管理的硬件設備投入不足,檔案管理技術和方法落后,對有效利用檔案產生不利的影響.(5)醫院的檔案管理制度不健全,在管理檔案的過程中,有關檔案管理的具體制度、職責內容很少,對傳染病檔案管理工作人員的檢查督促以及考核工作都不能很好地落實,且缺乏相關的制度考核辦法.

二、加強傳染病檔案管理的措施

(一)提高醫院傳染病檔案管理人員的管理意識.從思想方面提高認識,要加強醫院檔案管理人員的管理意識,把傳染病的檔案管理當作一項重要的工作來做,規范傳染病檔案管理流程,并且在人力、物力以及財力方面給予充分的支持.同時,要把檔案室每位工作人員的工作職責劃分清楚,加強內部管理,制定出完善的傳染病檔案管理制度,把管理的責任具體落實到每一位工作人員身上,保證把檔案管理工作一一落實到位.

(二)科學分類傳染病檔案.醫院进行傳染病檔案管理的主要目的在于方便以后查找信息,做好傳染病的預防和控制工作.因此,檔案管理人員要本著負責的態度,確保傳染病檔案收集的及時性、完整性和準確性,尤其要注意平時積累并进行及時記錄,把收集到的全部文件資料按照科學的分類方法进行立卷,形成目錄卷宗,對不同病種、不同疫情的傳染病資料務必要收集整理完備,杜絕出現缺漏現象,確保傳染病檔案的系統性、完整性.对于傳染病檔案所使用的文字、圖像等都要符合國家的標準,編寫出的文件資料要與國家標準的真實參數、數據相符,以方便其他工作人員查閱參考.此外,通過對傳染病檔案的深層次開發利用,提高檔案的利用價值,同時,也可以利用檔案的醫學研究價值為醫院創造良好的經濟效益和社會效益,进而促進傳染病檔案的管理.

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(三)提高檔案管理人員的素質.傳染病檔案管理工作質量的高低,主要取決于檔案管理人員素質的高低,所以,要想把傳染病檔案管理工作做好,必須加強對檔案管理人員的教育培訓,提高管理人員的綜合素質.首先,要按照高標準、高素質的要求選取檔案員,要求檔案管理人員必須具有大專及以上學歷,喜歡檔案管理工作,在工作過程中能夠做到一絲不茍,有責任心.其次,要加強業務知識的學習,定期組織檔案管理人員學習《檔案法》等相關的法律法規,不断提高他們的管理能力.

(四)利用現代先進的網絡技術.以前的檔案管理工作一般都采用人為的手工管理,已經不能滿足現代醫院發展的需要,因此,必須加大對醫院基礎設施和現 公設備的投入,對傳染病檔案實現電子化和自動化管理,充分發揮現代科技的優勢,以提高檔案管理工作的質量和效率.近几年来,隨著網絡技術的發展,醫院辦公自動化、信息化的程度也在逐步提高,以前的“手工操作”模式以及“重視保管、忽視利用”的思路不能方便對檔案資料的利用,醫院檔案管理的信息化水平較低,影響到對檔案資源的開發利用.因此,要根據醫院的具體情況,逐步配齊電腦、攝像機、掃描儀以及打/復印機等相關電子化設備,利用檔案管理系統的專用軟件對檔案进行立卷、編目、檢索、統計等各項工作,徹底改變以前的手工操作、檢索速度較慢的情況,提高管理以及利用效率.具備技術條件的醫院,完全可以把傳染病檔案目錄和內容納入局域網,利用互聯網的軟件系統加強醫院各個部門以及各個醫院之間的信息資源共享,滿足醫療、科研等多個方面的需求.此外,管理人員還可以充分利用現代先進的網絡技術,把現有有關傳染病方面的知識發布到互聯網上,廣泛地為社會大眾服務,提高傳染病檔案的利用率,實現檔案的多功能性以及社會性.


傳染病學術論文的撰寫
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(五)建立規范化的檔案管理制度.醫院應該根據《檔案

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傳染病方面有關論文范例
法》以及《檔案管理工作標準與檔案分類法》等相關法律、法規,结合自身的實際情況,制定出一套科學、完整以及行之有效的檔案管理制度,使傳染病檔案的管理工作有法可依、有章可循.首先,要對各類傳染病檔案进行標準化管理,包括檔案的內容、分類、編號以及目錄等每個項目都要符合標準的檔案管理規定.在此基礎上,进行動態管理,一旦發現傳染病檔案有遺漏丟失的情況,立刻采取有效措施进行補救,保證檔案材料的完整性.同時,為了使檔案管理工作系統化、制度化,必須建立针对性的考核制度,把傳染病檔案管理工作歸入相關科室的責任制范圍,和管理人員的工作績效考核掛鉤,把檔案管理的制度和責任落到實處.

三、結語

總而言之,醫院的傳染病檔案資料是研究醫院發展的重要參考資料之一,對醫院的學術、技術进步以及醫療衛生事業的發展具有重要的參考利用價值.在新知識經濟時代,更應該做好醫院傳染病檔案的管理和利用工作,將这些檔案作為一種寶貴的信息資源,為醫院領導的相關決策提供有價值的參考,以有效預防和控制傳染病.

參考文獻

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